في معظم الأحيان يجد رواد الأعمال أن يوم عملهم خرج عن نطاق السيطرة، خاصةً في ظل بيئة العمل المزدحمة، ولا يجدون وقتاً كافياً لإنجاز كافة المهام، ليصبحوا مشتتين ويعطوا الأولوية للمهام الخاطئة أو الأقل أهمية، ذلك الأمر الذي قد يتسبب في خفض كفاءة عملك وإنتاجك.
لذلك إذا كنت تعاني من التشتت في عملك، وترغب في زيادة الإنتاج وإنجاز كافة المهام في وقتها، في السطور التالية تساعدك منصة «كلمتنا» وتقدم لك عدة طرق تسهم في تعزيز كفاءتك في العمل، وتجعلك أكثر كفاءة.
1- البعد عن تعدد المهام وتكدسها
أكدت بعض الأبحاث أن تعدد المهام قد يقلل من الكفاءة في العمل، مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاج، فالعديد من المهام في نفس الوقت قد يؤدي إلى تكدسها وإهدار الوقت وإجهاد العقل، لذلك من المهم ترتيب المهم وأداء كل واحدة منهم في وقتها حسب الأولوية دون تكدس.
2- المضي قدماً
من المهم على كل رائد أعمال معرفة أنه قد يرتكب عدة أخطاء أثناء أدائه المهام، مما يجعل يومه سيئاً ويجعله مشتتاً، ولكن يجب المضي قدماً وعدم الالتفات إلى تلك الأخطاء والوقوف عندها، بل يجب تحسين خطط العمل ووضع استراتيجيات جديدة تساعد على تعزيز الكفاءة في العمل.
3- تنظيم الوقت وتقسيمه بدقة
يُعد تنظيم الوقت وقياسه من أهم الطرق التي تساعدك على إنجاز مهامك وتعزيز كفاءتك في العمل، لذلك يجب أن يكون لديك مهارة قياس مقدار الوقت وتقسيمه بدقة لمختلف المهام التي يجب عليك إنجازها يومياً، ذلك الأمر الذي يساعدك على تنظيم الوقت وتحسين إنتاجك.
4- الحصول على فترات راحة بانتظام
تساعد فترات الراحة المنتظمة والقصيرة، أثناء إنجاز المهام الكثيرة، على تحسين مستوى التركيز والأداء بشكل جيد، فالعمل بشكل متواصل دون أي راحة قد يؤدي إلى الإجهاد، وتدهور في أداء وإنجاز مهام العمل اليومية، ذلك الأمر الذي يؤدي إلى فقدان الكفاءة وعدم الإنتاج بشكل جيد.
5- اتباع قاعدة الدقيقتين
من أبرز النصائح التي ينصح بها رواد الأعمال الناجحون وأصحاب العلامات التجارية الرائدة، تطبيق «قاعدة الدقيقتين»؛ وذلك لتحقيق أقصى استفادة من الوقت المخصص لديك في العمل، وتلك القاعدة تعني إنه إذا كان أمامك مهمة أو عمل يمكنك القيام به في دقيقتين أو أقل، فيجب عليك القيام به فوراً دون تردد، فقد أكد العديد من رواد الأعمال أن إكمال المهمة على الفور، يستغرق في الواقع وقتاً أقل من الاضطرار إلى العودة إليها لاحقاً.
