في الآونة الأخيرة أصبح العمل عن بعد وإدارة الأعمال ظاهرة منتشرة، خاصًة بعد انتشار فيروس كورونا في جميع أنحاء العالم، فلقد أصبح من الضروري على معظم الشركات الناشئة إدارة أعمالهم عن بعد.
وبالفعل في أشهر أصبحت ظاهرة العمل عن بعد منتشرة وفي كل مكان، حتى أنه أصبح من الممكن أن تظل بعض الشركات على ذلك النظام إلى الأبد.
لذلك من المهم الوضع في الاعتبار كيفية إدارة العمل عن بعد في الشركات الناشئة والاستعداد لمواجهة التحديات، وفي السطور التالية تقدم لك “كلمتنا” عدة عوامل تساعد جميع الشركات الناشئة للانتقال إلى العمل عن بعد والنجاح في ذلك.
1. تحديد الأدوار والمسؤوليات:
من أهم الخطوات التي تجعل العمل عن بعد ناجحًا هي تحديد وتوضيح الأدوار والمسئوليات بين فريق العمل، وتنمية التواصل بين أعضاء الفريق لفهم مختلف المسئوليات.
كما يجب إعداد عدة أهداف واضحة ومؤشرات الأداة الرئيسية لتنظيم العمل وفقًا لجدول زمني.
اقرأ أيضًا: كيف تجذب العملاء لشركتك الناشئة في 5 خطوات؟
2. تنظيم الأدوات وخطة سير العمل عن بعد:
إذا كنت تفكر في أن تمارس شركتك العمل عن بعد، فعليك أن تعرف أن التكنولوجيا الحديثة ستساعدك جدًا في ذلك الأمر الذي سيجعلك أنت وفريق عملك على اتصال دائم، كما سيساهم في تنظيم عملك بطريقة فعالة.
فلقد أصبح العمل بعيدًا عن المكاتب فعال وناجح، بفضل العديد من الأدوات عبر الإنترنت التي تنظم خطة العمل وتنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت وتسهيل الحياة العملية من المنزل.
3. بناء مزايا إيجابية:
من أهم الأشياء الجيدة في العمل عن بعد هو معرفة المزايا الإيجابية الخاصة بفريق عملك في العمل بعيدًا عن مقر الشركة، ويظهر ذلك في إدارة الوقت بشكل مستقل فضلًا عن الراحة والتوازن بين العمل والحياة، ويساعدك ذلك الأمر في بناء ثقافة عمل فعالة وإيجابية.
اقرأ أيضًا: أخطاء يرتكبها فريق العمل .. عليك تجنبها
4. مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية:
من المهم مراقبة ومراجعة أداء العمل ولمعرفة مجالات التحسين من أجل تحقيق النجاح، وعند العمل عن بعد يجب إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية لأنها شيئًا مهمًا لقياس وتقييم جهود فريق العمل وأداء العمل خارج المكتب ومدى الفاعلية.
ويجب أثناء التقييم المحافظة على تدفق ثابت للمعلومات، وأيضًا مشاركة الملاحظات والانتقادات، كما يجب تحفيز فريق العمل وحثهم على الشعور بالارتياح وأن سير العمل جيد.
5. استمع لفريق عملك دائمًا:
الاستماع إلى فريق العمل لا يكون في الواقع فقط، بل يجب أيضًا أن يكون في العمل بعيدًا عن الشركة، لذلك يجب عليك إتاحة بعض الوقت باستمرار للاستماع لهم وتنظيم اجتماعات لذلك لا تتعلق بالعمل.
كما يجب عليك الوثوق بهم وفي مهامهم وتشجعهم لأداء عملهم دون تخويفهم، خاصًة أن الخوف من فقدان العمل سوف يؤثر في أدائهم الوظيفي.
اقرأ أيضًا: رائد أعمال جديد؟ .. تعرف على كيفية إدارة المخاطر في الشركات الناشئة
