أمنية أحمد:
إن نجاح المؤسسة أو فشلها، يعتمد بشكل أساسي على فريق العمل ومهارتهم.
فالعمل الجماعي يساعد على تحقيق الأهداف المخططة، بسهولة ويسر، كما يقلل العقبات والمشكلات الذي قد يسببه العمل الفردي.
ولنجاح فريق العمل وتميزه وتخطيه الصعاب، عليه أن يقوده مديرًا متميزًا، ذو خبرة كافية في مجال المؤسسة، حيث يعتبر مرجع للفريق.
فقبل التعرف على كيفية إدارة فريق عمل بنجاح، دعنا نتحدث قليلًا عن مقومات “مدير فريق العمل”..
لكي تصبح قائدًا ناجحًا لفريق العمل، في مؤسسة بارزة، عليك قراءة تلك النقاط وإتباعها:
1- الثقافة ومداومة التعلم، والاطلاع على كل جديد يحدث من حولك في مجالك.
ولا ضرر أيضًا أن يكون جزءًا من المعرفة، حول أشياء إضافية تساعدك على اجتياز المشكلات وتطور أسلوبك في التفكير العملي.
2- إن التخطيط يعتبر أهم سمة من سمات القائد الناجح، فالتخطيط الجيد والالتزام به يكسبك القوة اللازمة للإدراة.
محاولًا تجنب فشل تلك الخطط قدر الإمكان حتى لا تصيب الفريق بالإحباط في بعض الأحيان.
كما عليكَ وضع قواعد وضوابط محددة للفريق لا ينحرفون عنها، فذلك يكسبهم مهارة الالتزام والانضباط الذاتي.
3- الإيجابية ودعم الموظفين نحو التطور، ومدح أدائهم عندما يحسنوا العمل، وأن تكون قادرًا على توفير النقد البناء في حال أخطأوا.
4- أن تكون قادرًا على اتخاذ قرارات حاسمة وسريعة، في مواقف لا تحتمل التفكير طويل، حتى إذا لم ترضي تلك القرارات الفريق بأكمله.
5- عليكَ تقبل الآراء ووجهات النظر المختلفة وإحترامها، فذلك يسمح بوجود مساحة كبيرة من النقاش وتبادل الأفكار وتطويرها لخدمة المنظمة.
6- يجب أن تراقب سلوكك وتصرفاتك بشكل دائم، لتكون نموذج مثالي للموظفين يقتدى به.
كيف تدير فريق عمل ناجح ؟
1- إدراة المهام وتوزيعها:
حيث يقوم قائد فريق العمل، بتوزيع الأدوار والمسؤوليات تبعًا لخبرات الفريق.
والتأكيد على الالتزام بها وإنهائها في مواعيدٍ محددة طبقًا للجدولة الزمنية، كما عليه تحديد الهدف المطلوب تحقيقه وما السبيل للوصول إليه.
2- مهارات التواصل الفعال:
فتحقيق التواصل الجيد بين الموظفين، يساهم في إنجاح المشروع، نظرًا لاتاحة الفرصة للنقاش في الأفكار المطروحة، ومحاورتهم للتوصل لحلول مناسبة وابتكارية.
كما عليك أن تكون قادرًا على إيصال المعلومة بشكل صريح وسلس وإيضاح رؤيتك بشكل فعّال وواضح.
3- تعزيز الثقة:
فإن الثقة بالنفس والثقة المتبادلة بين القائد والفريق يساهم بشكل كبير في نجاح المؤسسة.
فانعدام الثقة وغيابها تؤثر سلبًا في كفاءة العمل، فعليكَ اتباع أساليب فعالة لبناء الثقة بين أعضاء الفريق دائمًا.
4- شارك الأزمات مع فريق العمل:
عند حدوث مشكلة ما، فلابد أن تجتمع بجميع أعضاء الفريق.
وطرح الأزمة حتى تتعاونوا في حل المشكلة بأفكار قوية تمنع تكرارها مجددًا.
كما يجب أن تكون قادرًا على حل النزاعات والخلافات بين الفريق بشكل متحضر وقوي، حتى تمسك بزمام الأمور.
اقرأ أيضًا: 4 تطبيقات تساعدك على إدارة مشروعك تعرف عليها
