تعد مرحلة تجهيز الشباب لأي مقابلة عمل من المراحل المهمة التي يمر بها كل شاب، فبالرغم من أنها مرحلة تتسم بالقلق والتوتر إلا أنه يجب الاستعداد الجيد لها للدخول إلى سوق العمل وبداية الحياة المهنية، وفي التقرير التالي تقدم لكم منصة «كلمتنا» أهم نصائح إيمان غازي، مديرة توظيف أول في Aspire HR Consultants، للتعرف على كيفية الاستعداد الجيد لمقابلة العمل وكل ما يخصها وأنواعها والخطوات التي يجب اتباعها لضمان تخطي المقابلة بنجاح.
قالت إيمان غازي لمنصة «كلمتنا» إن مقابلة العمل هي اجتماع بين منظمة أو شركة ومرشح محتمل لمعرفة كيف سيتناسبان معًا في علاقة العمل فيما يتعلق بدور معين داخل المنظمة، ويتم إجراء المقابلات عندما تكون هناك حاجة للتعيين لوظيفة ما، فيبدأ القائمون على التوظيف في الحصول على سير ذاتية ذات صلة بمتطلبات هذا الدور، ثم يتم تصفيتها على أساس مدى ملاءمتها لمتطلبات الدور، لافتة إلى أنه يوجد تقنيات أخرى لفحص السيرة الذاتية للحصول على قائمة مختصرة بالمقابلات مثل: الاختبارات، الاختبارات السيكومترية، اختبارات اللغة، اختبارات الذكاء، المقابلات الهاتفية، الإجابات المسجلة بالفيديو للأسئلة، وغيرها، وبعد ذلك يتم إجراء المقابلات فقط لأولئك الذين يستوفون معايير الدور الوظيفي (القائمة المختصرة).
وأضافت غازي أن في مقابلة العمل يقوم القائم بإجراء المقابلة بتقييم الشخص الذي تمت مقابلته في القائمة المختصرة بناءً على معايير تقييم محددة مسبقًا لمعرفة مدى ملاءمته للدور والقسم والمنظمة، وتعتمد معايير التقييم بشكل أساسي على الوصف الوظيفي، ومتطلبات الوظيفة للدور الذي سوف يقوم به، والمهارات والمعرفة والقدرات المطلوبة لهذا الدور، إلى جانب الهيكل التنظيمي واستراتيجية تشغيل القسم وقيم وثقافة المنظمة، لذلك يجب أن يكون المرشح واضحًا أيضًا في فهم الدور وتفاصيله، وأن يكون واضحًا بشأن طموحه الوظيفي وما إذا كان هذا يتناسب مع خططه أم لا.
أنواع المقابلات
أما عن أنواع المقابلات فأوضحت إيمان لكلمتنا أن هناك أنواع مختلفة من المقابلات، وأبرزها: مقابلات هاتفية، مقابلات وجهًا لوجه، مقابلات فيديو، لجنة التقييم، مراكز التقييم وهي أداة تقييم تستخدمها بعض المنظمات لتقييم المرشحين من خلال السماح لهم بالمرور من خلال اختبارات مختلفة ومتنوعة وعمليات المحاكاة والسيناريوهات القائمة على اتخاذ القرار التي تتناول الكثير من الجوانب المطلوبة في الدور.
وأضافت مديرة توظيف أول أن المقابلة يمكن أيضًا أن تكون عبارة عن مقابلة منهجية عادية عامة حيث يسعى القائم بإجراء المقابلة إلى فهم الخبرة الشاملة للمتقدم للوظيفة ومهاراته ومدى ملاءمته للدور من خلال طرح مجموعة من الأسئلة العامة المحددة مسبقًا ويسعى إلى فهم ما وراء ما هو مكتوب في السيرة الذاتية، وهناك أيضًا المقابلة الفنية حيث يتعمق القائم بإجراء المقابلة في الجزء الفني من الدور والخبرة الفنية التي يتمتع بها الشخص الذي تتم مقابلته، والمقابلات القائمة على الكفاءة وهي مقابلة يُطرح فيها على المرشح أسئلة قائمة على مواقف معينة محددة مسبقًا والتي تعكس بعض الكفاءات المطلوبة في الدور أو في المنظمة ويمكن أن يوضح ذلك كيف يتصرف المرشح في مواقف مماثلة.
الاستعداد الجيد للمقابلات
أكدت إيمان أن القائمين بالمقابلات يبحثون عن المرشحين الذين يتقدمون للوظيفة ذات الصلة بمؤهلات وخبرات ومتطلبات المهنة المعلن عنها، والمرشحين الذين يتفهمون تمامًا تطلعاتهم المهنية، والمرشحين الذين يتعاملون بطبيعتهم و ليسم متصنعين أو يدعون بما ليس فيهم أو لديهم، ولا يقلدون الآخرين أو لا يكونوا أنفسهم، وأولئك الذين يثقون بنفسهم ولكنهم ليسوا متعجرفين، والمرشحون ذوو سرعة التعلم العالية.
وعن كيفية الاستعداد الجيد لمقابلة العمل قالت غازي موجهة حديثها للشباب: “كمرشح لكي تكون مستعدًا جيدًا وتبدو واثقًا يجب أن تعرف كيف تستعد للمقابلة، أولاً وقبل كل شيء افهم جيدًا الدور الذي تتقدم إليه، اقرأ وتعرف جيدًا عن الشركة، أعد الأسئلة إذا لم تفهم أي نقطة (لا تسأل من أجل السؤال فقط)، جهز نقاط قوتك والنقاط التي تعمل على تحسينها وكيف تعمل عليها (كن صادقًا – كن نفسك)، كن واضحًا بشأن طموحك الوظيفي وكيف أن هذا الدور وثيق الصلة بخطتك المهنية، حاول معرفة مكان المقابلة قبل أن تذهب، ووسائل النقل المتاحة ومواقف السيارات من أجل أن تكون مرتاحًا قبل المقابلة، وآخر شيء ارتدِ دائمًا ملابس رسمية ما لم تنصح المنظمة بخلاف ذلك، للنساء بدلة مع تنورة أو بنطلون، والرجال بدلة كاملة، وإذا كنت لا تعرف ماذا ترتدي اسأل القائم على التعيينات عن قواعد اللبس الخاصة بهذه المقابلة”.
خلال الأيام القادمة تستكمل معكم منصة «كلمتنا» نشر تفاصيل كيفية الاستعداد الجيد للمقابلة وما يجب عليك فعله أثناء المقابلة، والأخطاء الشائعة التي يقوم بها الكثير من المتقدمين للوظيفة دائمًا، بالإضافة إلى معرفة القنوات التي تحتاجها للبحث عن وظائف.
إيمان غازي
إيمان غازي هي مديرة توظيف أول في Aspire HR Consultants، بشغفها وإصرارها على النجاح قادت غازي مشاريع توظيف مختلفة لمنظمات مختلفة في مصر والشرق الأوسط وأفريقيا.
فتم اختيارها من قبل المجلس القومي للمرأة كواحدة من المصريات الملهمات لعام 2022، كما أن أهداف إيمان غازي هو مساعدة الأشخاص في الالتحاق بالوظيفة المناسبة وخفض معدل البطالة.
إيمان غازي ليس فقط سيدة مصرية ملهمة في مجال العمل، وإنما هي زوجة وأم تغلبت على مختلف التحديات بمساعدة عائلتها لتحقق أهدافها وتصبح أحلامها حقيقة.
كما حصلت على جائزة الموظف النجم في أسباير في عام 2019، وأفضل موظفة توظيف في مصر في عام 2020، كما أنها واحدة من أفضل 50 سيدة في مصر في عام 2021، واختارها المجلس القومي للمرأة من النساء المصريات الملهمات في عام 2022.
