يعتبر إدارة الوقت وتنظيم المهام من أهم المهارات التي يحتاجها أي رائد أعمال، فالفوضى في العمل تؤدي إلى ضياع الفرص وتعرقل طريقك في الوصول إلى النجاح، ولكن بقليل من التخطيط والانضباط، يمكنك أن تدير وقتك بفاعلية كبيرة، ولأننا نريد مساعدتك سنقدم لك أهم وأبرز الطرق التي تساعدك على تنظيم يومك ومهامك بكفاءة عالية.
1. اكتب قائمة مهام يومية
ابدأ كل يوم بكتابة مهامك التي تحتاج إلى إنجازها في هذا اليوم، واحرص على ترتيب المهام من الأكثر أهمية حتى الأقل أهمية، فكل ذلك سيساعدك على تنظيم وقتك بشكل صحيح، ويساعدك أيضاً على التركيز وعدم نسيان الأشياء المهمة.
2. لا تؤجل المهام الصعبة
ابدأ بالمهمة الأصعب أو الأهم أولاً ثم الأقل أهمية بعد ذلك، فهذه الطريقة ستجعلك تشعر بالإنجاز من بداية اليوم وستساهم في التقليل من التوتر، لأنك حينها ستشعر أنك أنجزت أكبر مهامك في بداية اليوم، لهذا استغل يومك وأنت نشيط في الصباح، وابدأ في تنفيذ أصعب المهام قبل أن تفقد تركيزك في منتصف اليوم.
3. خصص وقتًا لكل مهمة
حدد وقتًا معينًا لكل مهمة، واحرص على أن تبتزم به قدر الإمكان، كما يمكنك تقسيم وقتك، وأخذ قسطاً من الراحة بين الحين والأخر، وذلك لاستعادة نشاطك، فكل ذلك يقلل من التشتت ويزيد من تركيزك.
4. قيّم أدائك
في نهاية اليوم، خذ 5 دقائق لمراجعة ما أنجزته في هذا اليوم، وهل التزمت بالخطة التي وضعتها؟، ويمكنك تحسين أدائك في اليوم التالي، فمن خلال التقييم اليومي هذا، ستعرف كيف تدير وقتك بالشكل الذي يتناسب مع حياتك المهنية والشخصية، وسيساعدك على تطوير حياتك وتحسين تنظيمك لأعمالك اليومية.
